Pravidla užívání Informačního systému CEVRO
Kontaktní údaje
- 1.Kontakty - evidence místností, telefonních číselSmyslem agendy je umožnit akademické veřejnosti, zejména zaměstnancům, spravovat svoje kontaktní údaje, tj. telefonní číslo na pracoviště, umístění pracovny, eventuelně e-mail. Informace lze měnit formou podání elektronické žádosti (formuláře s vyplněnými upřesňujícími údaji), kterou zanese/upraví/odmítne pověřená osoba s přístupovým právem k_kontakty. Dále se touto agendou spravují seznamy místností v budovách; pro potřeby rozvrhu a rezervace učeben. Výstupem agendy jsou:
- informace na autentizovaných osobních stránkách Lidé na CEVRO,
- informace na neautentizovných (světu dostupných) stránkách Lidé na CEVRO, pokud uživatel zveřejnění povolí,
- seznamy telefonních čísel a místností dle jednotlivých pracovišť jak pro zobrazení na webu, tak v tištěné podobě.
Informační systém Lidé Moje Osobní stránka Editovat tuto mou Osobní stránku (karta Profil) změnit - 2.Jak najdu telefon na osobu, jak si vytisknu telefonní seznam?PoužijteInformační systém Kontakty Tvorba telefonního seznamu, seznamu místností a e-mailových adreszde si vyberte požadovaná pracoviště, upřesněte typ výstupu (tisk z prohlížeče, výstup na tiskárnu apod.) a klikněte na možnost „Vytvořit telefonní seznam dle zadaných pokynů“.
Pokud hledáte konkrétní osobu můžete vyhledat potřebné údaje na její Osobní stránce1 Lze vybrat i jiné pracoviště.
2 Podčást budovy je např. patro.
3 Úplný seznam obsahuje i e-maily.
4 Zde můžete vidět síťovou tiskárnu pracoviště nebo vaši osobní, pokud ji váš správce přidá.
Informační systém Lidé - 3.Kde můžu upravit svoje či cizí údaje, najdu-li chybu?Zkontrolujte se naInformační systém Kontakty Prohlídka kontaktních informací a podávání žádostí o změnyLibovolný uživatel IS může požádat o změnu v kontaktu na kohokoliv dalšího. Očekávané chování je, že zjistíte-li, že v IS je uvedeno chybné telefonní číslo a zjistíte na ústředně správné, podáte žádost o změnu, jako informaci pro správce agendy, že jde o chybu. Správce následně změnu provede. Iniciálně je předvyplněno, že hodláte místnost a telefon (je-li nějaký uveden) vystavit na neautentizovaném webu světu.
- 4.Kdo údaje spravuje?Správu kontaktních informací provádějí osoby s přístupovým právem k_kontakty. Seznam najdete naInformační systém Kontakty Kdo může spravovat moje údajeTyto osoby mají možnost upravovat základní registr budov/areálů (evidence dle poštovních adres) a k jednotlivým areálům definovat součásti („upřesnění“), např. rozdělit kampus na jednotlivé budovy či budovu na křídla. Taktéž mohou přímo vkládat/opravovat záznamy osob a doplňujících ne-osobních subjektů.
- 5.Doplňující ne-osobní informace - telefon na „sekr. děkana“ ap.Kromě informací vztahujících se k osobě jako takové lze zadat také kontakty na člověka zastávajícího na pracovišti nějakou roli, nebo obecně na místo v budově se vyskytující, nebo kontakt na širší skupinu osob ap. Například
- děkan,
- tajemník,
- Spolek mediků,
- ekonomické oddělení.
- 6.Vícenásobné záznamy - osoba působí ve více místnostechK jedné osobě lze přiřadit i vícero kontaktních informací. Toto lze využít zejména u lidí s více pracovními poměry, respektive pracovnami. Není však cílem nutně evidovat veškeré existující telefony ap. - nechť uživatel sám rozhodne, které kontaktní údaje o sobě chce uvádět, uvede spojení do preferované místnosti atd.
- 7.Nezveřejňované záznamySprávce agendy může osobní i ne-osobní záznam označit „nezveřejňuje se“. Potom je informace dostupná pouze uživatelům s právem k_kontakty pro čtení. Typické použití: hodláte-li pro úplnost evidovat např. veškeré telefonní klapky i k místnostem/objektům, které běžného uživatele nezajímají.
- 8.E-mailDoplňující kontaktní informací je elektronická poštovní adresa. U záznamů týkajících se jednotlivých osob se při prezentaci (telefonní seznam, stránky Lidé na CEVRO) použije adresa nastavená v poštovním systému IS CEVRO. Má-li uživatel poštu přeposílanou na jiný server než is.vsci.cz, vypisuje se tato cizí adresa pro přeposílání pošty. Pokud pošta ze schránky na is.vsci.cz není přeposílána, vypíše se adresa ve tvaru přezdívka@is.vsci.cz, pokud přezdívka není definována, pak adresa učo@is.vsci.cz. Změnu elektronické poštovní adresy (např. přeposílání jinam) může uživatel provést sám, v aplikacíchInformační systém Pošta NastaveníHromadně obesílat osoby mohou zaměstnanci pomocíInformační systém Pošta Hromadný e-mailPostup pro hromadné obeslání osob dopisem s přílohou naleznete v NápověděInformační systém Nápověda (Komunikace) Poštav otázce Jak rozešlu hromadný dopis s přílohami?
Nenašli jste odpověď? Pošlete nám svůj dotaz na fi
muni
cz