d100100 File service in the context of eGovernment I.

CEVRO University
fall 2022
Extent and Intensity
48/0/0. 4 credit(s). Type of Completion: z (credit).
Teacher(s)
PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D. (lecturer)
Guaranteed by
PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D.
Department of Public Law and Public Administration – Departments – President – CEVRO University
Timetable
Thu 15:30–16:50 Učebna 103, Thu 17:00–18:20 Učebna 103
Prerequisites (in Czech)
Vzhledem k dlouhodobému a intenzivnímu procesu elektronizace veřejné správy se problematika spisové služby vyprofilovala jako jeden ze základních pilířů eGovernmentu, zajišťující jeho transparentnost, důvěryhodnost a efektivnost. Spisová služba se díky eGovernmentu změnila ve svébytný a dynamicky se rozvíjející se obor, jehož odborné obsáhnutí je díky této dynamičnosti komplikované, ale o to více žádané zejména ve sféře veřejné správy. Studenti v rámci specializačního programu získají celkový přehled problematiky spisové služby, resp. správy dokumentů v kontextu elektronizace veřejné správy. Absolventi budou primárně schopni správně a efektivně pracovat s elektronickými a analogovými dokumenty dle aktuálních legislativních předpisů (ČR a EU) s akcentem na zajištění právní validity elektronických dokumentů uchovávaných v různých informačních systémech organizace. Frekventanti se naučí základy správného oběhu dokumentů v organizaci od jejich vzniku až po předložení k výběru za archiválie (příjem, evidence, rozdělování, vyřizování, podepisování, schvalování, ukládání ve spisovně, skartační řízení, archivace analogových a elektronických dokumentů). Nedílnou součástí programu bude otázka správné elektronické komunikace s externími subjekty (datové schránky, informační systémy orgánů veřejné moci, vkládání informací do webových formulářů a aplikací, vzájemný vztah interních informačních systémů organizace). Studenti se seznámí nejen s legislativními předpisy zasahující oblast spisové služby (ČR a EU), ale též se základní terminologií, bez níž není možné obor odborně obsáhnout. Specializační program zohlední i provázanost spisové služby s informačními systémy veřejné správy, ostatními informačními systémy, otázku elektronických úložišť dat (optimální technologické řešení, bezpečnost uchování dat u původce, digitální archivace). Nedílnou součástí předmětu bude problematika právní validity dokumentů a dat, uchovávaných v různých informačních systémech organizace. Předmět zohlední i témata obsažena v jednotlivých informačních politikách ČR. Tyto znalosti jednak zvýší profesionální kvality absolventů, jednak sníží riziko právní a hmotné újmy jak pro ně samé, ale i pro jejich zaměstnavatele. Absolventi specializačního programu budou schopni převzít komplexní dohled nad spisovou službou v institucích veřejné správy, samosprávy a dalších organizacích, včetně komerční sféry. Absolventi budou schopni vytvářet spisové řády a plány organizace, optimalizovat procesy správy a oběhu dokumentů formou interních auditů, připravit výběrové řízení pro výběr informačních systémů organizace apod.
Course Enrolment Limitations
The course is offered to students of any study field.
Course objectives (in Czech)
Specializační program je vhodný pro zaměstnance/vedoucí pracující nejen ve státní správě, samosprávě, veřejnoprávních institucích, neziskových organizacích, ale též v komerčním sektoru a dalších institucích, jichž se eGovernment úzce dotýká.
Syllabus (in Czech)
  • Do výuky budou zapojeni odborníci ze zainteresovaných institucí.
Assessment methods (in Czech)
Předmět je zakončen písemným testem, za kterou student dostane zápočet a 4 kredity.
Language of instruction
Czech
Further Comments
Study Materials
The course is also listed under the following terms fall 2021.
  • Enrolment Statistics (recent)
  • Permalink: https://is.vsci.cz/course/cevro/fall2022/d100100