d100100 Spisová služba v kontextu eGovernmentu I.

Vysoká škola CEVRO
podzim 2022
Rozsah
48/0/0. 4 kr. Ukončení: z.
Vyučující
PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D. (přednášející)
Garance
PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D.
Katedra veřejného práva a veřejné správy – Katedry – Rektor – Vysoká škola CEVRO
Rozvrh
Čt 15:30–16:50 Učebna 103, Čt 17:00–18:20 Učebna 103
Předpoklady
Vzhledem k dlouhodobému a intenzivnímu procesu elektronizace veřejné správy se problematika spisové služby vyprofilovala jako jeden ze základních pilířů eGovernmentu, zajišťující jeho transparentnost, důvěryhodnost a efektivnost. Spisová služba se díky eGovernmentu změnila ve svébytný a dynamicky se rozvíjející se obor, jehož odborné obsáhnutí je díky této dynamičnosti komplikované, ale o to více žádané zejména ve sféře veřejné správy. Studenti v rámci specializačního programu získají celkový přehled problematiky spisové služby, resp. správy dokumentů v kontextu elektronizace veřejné správy. Absolventi budou primárně schopni správně a efektivně pracovat s elektronickými a analogovými dokumenty dle aktuálních legislativních předpisů (ČR a EU) s akcentem na zajištění právní validity elektronických dokumentů uchovávaných v různých informačních systémech organizace. Frekventanti se naučí základy správného oběhu dokumentů v organizaci od jejich vzniku až po předložení k výběru za archiválie (příjem, evidence, rozdělování, vyřizování, podepisování, schvalování, ukládání ve spisovně, skartační řízení, archivace analogových a elektronických dokumentů). Nedílnou součástí programu bude otázka správné elektronické komunikace s externími subjekty (datové schránky, informační systémy orgánů veřejné moci, vkládání informací do webových formulářů a aplikací, vzájemný vztah interních informačních systémů organizace). Studenti se seznámí nejen s legislativními předpisy zasahující oblast spisové služby (ČR a EU), ale též se základní terminologií, bez níž není možné obor odborně obsáhnout. Specializační program zohlední i provázanost spisové služby s informačními systémy veřejné správy, ostatními informačními systémy, otázku elektronických úložišť dat (optimální technologické řešení, bezpečnost uchování dat u původce, digitální archivace). Nedílnou součástí předmětu bude problematika právní validity dokumentů a dat, uchovávaných v různých informačních systémech organizace. Předmět zohlední i témata obsažena v jednotlivých informačních politikách ČR. Tyto znalosti jednak zvýší profesionální kvality absolventů, jednak sníží riziko právní a hmotné újmy jak pro ně samé, ale i pro jejich zaměstnavatele. Absolventi specializačního programu budou schopni převzít komplexní dohled nad spisovou službou v institucích veřejné správy, samosprávy a dalších organizacích, včetně komerční sféry. Absolventi budou schopni vytvářet spisové řády a plány organizace, optimalizovat procesy správy a oběhu dokumentů formou interních auditů, připravit výběrové řízení pro výběr informačních systémů organizace apod.
Omezení zápisu do předmětu
Předmět je otevřen studentům libovolného oboru.
Cíle předmětu
Specializační program je vhodný pro zaměstnance/vedoucí pracující nejen ve státní správě, samosprávě, veřejnoprávních institucích, neziskových organizacích, ale též v komerčním sektoru a dalších institucích, jichž se eGovernment úzce dotýká.
Osnova
  • Do výuky budou zapojeni odborníci ze zainteresovaných institucí.
Metody hodnocení
Předmět je zakončen písemným testem, za kterou student dostane zápočet a 4 kredity.
Další komentáře
Studijní materiály
Předmět je zařazen také v obdobích podzim 2021.
  • Statistika zápisu (nejnovější)
  • Permalink: https://is.vsci.cz/predmet/cevro/podzim2022/d100100